19 mayo 2021

La tendencia mundial de pagar por usar un bien o un servicio es una alternativa que permitirá a tu empresa enfocarse en su producción y cubrir los puntos de fuga de capital.

La sociedad cambió su actitud hacia el arrendamiento. Las formas de consumo del pasado dictaban que las personas ahorraban para lo que querían y compraban directamente.

Hoy, el fácil acceso a las tecnologías de la información y la omnipresencia de internet hacen que la gente tienda a inscribirse para obtener crédito con pagos mensuales.

Una tendencia que se consolidó con la forma como las personas empezaron a suplir sus necesidades en medio de la cuarentena generada por la COVID-19.

Pero, si tenemos en cuenta que las empresas siguen el ejemplo de los consumidores, ¿cuáles serán las tendencias del pago por uso para la industria en el futuro cercano?

Te proponemos un ejemplo para entender mejor los problemas que enfrenta una compañía.

Carlos es gerente financiero de la compañía Construimos S.A. Con su equipo de trabajo, revisa con cuidado los libros financieros de la empresa.

Después de un seguimiento minucioso, descubren tres puntos de fuga que afectan la contabilidad de la empresa y el capital corporativo:

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1. Los vehículos utilizados para movilizar empleados y mercancías

• No miden el gasto de combustible.

• El manejo de vales para tanqueo es confuso.

• Ocho carros ingresaron varias veces al taller en el mes.

• No tienen dinero en caja para comprar nuevos vehículos.

2. El servidor para almacenar  la información

• Se adquirió hace varios años y presenta muchas fallas.

• Deben pagar por reparaciones y actualizaciones.

• El equipo de TI ha debido trabajar horas extra.

3. Las soluciones de TI implementadas

• Manejan un software para la nómina y otro para la contabilidad.

• Muchos datos se ingresan manualmente.

• Eso implica pagar horas extra a los auxiliares.
  

Afortunadamente, encuentran soluciones a cada problema. ¿Cuáles?

Te puede ser de utilidad: ¿Qué es el renting?

Para incrementar la productividad, a través de soluciones innovadoras, estudiaron una tendencia mundial: pagar por usar.

La idea es no gastar recursos y energía para adquirir y mantener algunos activos, mediante la figura de renting.

Así, pagan solo por usarlos durante el tiempo que los necesiten. Sin asumir gastos extras en mantenimientos, seguros o actualizaciones.

Así que, en Construímos S.A., decidieron:

1. Suscribirse a un SaaS (Software como servicio)

• Adquieren un software sin necesidad de licencia.

• Una solución alojada en la nube que permite varios usuarios.

• Facilita gestionar recursos humanos, nómina y contabilidad.

• Cuenta con acompañamiento, mantenimiento y soporte permanente.

• Tiene actualizaciones automáticas.

2. Migrar el servidor a la nube

• El funcionamiento es más estable, veloz y seguro.

• Ahorran dinero en mantenimientos, garantías, energía y tiempo.

• Pagan el servicio y el espacio que necesitan.

Quizás quieras leer: ¿Cómo tener una operación logística rentable y sostenible?

3. Arrendar, bajo el concepto renting, los vehículos de transporte para la empresa

• Ahorran hasta el 33% en impuestos de renta.

• Tienen diferentes vehículos para usarlos como propios al pagar un canon de arrendamiento.

• El canon incluye seguros, impuestos y mantenimientos.

• No pagan cuota inicial por ningún vehículo.

• Evitan buscar y elegir proveedores, talleres o mecánicos.

• Destinan el capital que se gastaría en un vehículo a otras áreas o procesos.

• Pueden acceder a carros y camiones eléctricos.

Aunque el modelo de pagar por usar, sea un servicio o producto, apenas está tomando fuerza en el país, muchas son las compañías que están cambiando su chip corporativo y evidenciando los ahorros y múltiples beneficios.

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Piensas invertir parte de los ingresos de tu compañía en un vehículo propio para mover tus productos. Sin embargo, ¿has pensado si comprar carros es la mejor idea?

Adquirir uno o varios vehículos representa un esfuerzo financiero que afecta el verdadero core de tu negocio.

Es más, financiar la compra comprometería recursos futuros que permitirían mejorar la producción.

Invierte para generar rentabilidad, no para adquirir un activo que represente nuevos costos, sobre todo en tiempos de incertidumbre en los que, por motivos ambientales o de salud pública, surgen nuevas restricciones cada día.

Beneficios de tercerizar un vehículo

Es posible que te sirva: Diferencias entre el renting, el leasing y la compra de un carro.

Conoce el caso de PandaPan, PYME colombiana que ya se montó en el renting como medio de sustitución de sus vehículos:

Tu empresa necesita hacer más operativo su negocio.

Parece algo simple: llevar los productos del punto A al punto B. Pero, ¿y si hubiera más en juego?

Y es que desde el punto de vista de movilidad ya no basta con saber qué tipo de activos se necesitan, sino también cuántos de cada clase y cómo se pueden optimizar las rutas de distribución.

Todo con el fin de minimizar costos de transporte e impactos ambientales, mientras se maximizan los niveles de servicio y la rentabilidad.

Ya en otras latitudes lo han entendido así pero, en Colombia, la madurez logística aún es baja, en especial en términos de la utilización de analítica y métodos cuantitativos para diseñar operaciones y rutas para satisfacer la demanda.

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Entonces, ¿por dónde empezar?

1. No te conformes con tener un departamento logístico, debes ser realmente estratégico.

2. Ten en cuenta el análisis de los recorridos entre plantas y centros de distribución.

3. Establece protocolos para los procesos de carga y descarga.

4. Haz seguimiento a los destinos y al tiempo que pasan detenidos los vehículos.

5. Sigue el diseño de red con el uso de modelaciones matemáticas para dimensionar mejor tus vehículos.

Tal vez te sea útil: ¿Quiénes usan el arriendo de carros en Colombia?

Conoce la figura del renting

La figura de renting, enmarcada en la tendencia mundial de pagar por usar, está presente en el mercado desde hace un par de años.

Es una opción que da la oportunidad a las empresas de tercerizar las soluciones de movilidad y dejarlas en manos de expertos, con un ahorro de hasta el 13% y múltiples beneficios.

Tener un carro es un gasto, una desvalorización del patrimonio. Con esta premisa, el renting propone que las empresas contraten la flota que requieran para su funcionamiento, pagando solamente por usarla; liberan cargas administrativas, operativas y financieras, y enfocando así los recursos y el capital humano a la producción.

Podría llamar tu atención: ¿Quiénes usan el arriendo de carros en Colombia?

• Un canon de arrendamiento permite tener un conjunto de vehículos.

• El canon incluye impuestos, mantenimientos y seguros.

• Todos los vehículos están cubiertos en un 100%.

• El 33% del canon se deduce del impuesto de renta.

• No pagas cuota inicial por ningún vehículo.

Ya puedes dejar de gastar recursos y tiempo en la adquisición de activos. Paga solo por usarlos durante el tiempo necesario.

Podrías querer leer: Invierte tu capital en producción y no en un vehículo propio para logística y distribución.

¿Y si la flota de distribución no fuera de la propiedad de la empresa? ¿Qué pasaría si no fuera necesario destinar recursos de la compañía para las revisiones preventivas, seguros o impuestos de los vehículos?

El renting es una de las modalidades que se vale de la tendencia mundial del pago por uso, donde la propiedad pasa a ser un asunto de segundo plano.

Ahora las empresas pueden destinar sus recursos a la capitalización o inversión en el verdadero core de su negocio.

¿Por qué se logra ese ahorro?

Porque el correcto funcionamiento de los vehículos deja de ser una obligación que debe asumir la compañía.

Además, al tercerizar los vehículos, ya sea para la movilidad del personal o para el transporte de mercancías, tu empresa no tendrá que gastar parte de sus ingresos en la gestión administrativa y operativa de vehículos propios, que incluye:

De otro lado, no tendrás que gastar tiempo ni dinero a la compra y venta de vehículos, procesos que suelen ser demandantes, y parte del canon de arrendamiento puede ser deducido en el impuesto de renta.

Podrías leer: Dale un respiro a tu bolsillo con la tercerización de flotas.

Otros beneficios del renting

Hay otros aspectos que impactan positivamente las empresas que se deciden por el renting.

Se trata, por ejemplo, de la gestión de la flota. Es decir la organización óptima de horarios, recorridos y tiempos de cargue y descargue, así como el control del consumo de combustible.

Todo con la finalidad de potenciar aspectos básicos de la operación y la logística de la organización:

La gestión del conjunto de vehículos, es un servicio que puede encontrarse en las empresas que ofrecen el renting, te ayudaría también en la prevención de accidentes.

Por último, la correcta administración, gestión y control del combustible te generará ahorros anuales que variación entre el 5 y el 20 por ciento.

Con todos estos beneficios, tu empresa tendrá el impulso competitivo para destacarse en la industria en estos tiempos de incertidumbre.