Los principales aspectos legales que debes conocer en el renting

  Fecha de actualización: febrero 28, 2022

El renting es un modelo que, además de sus beneficios en términos operativos y logísticos, también ofrece ventajas tributarias y contables, y facilidades a la hora de adquirir vehículos o ampliar la flota, que se traducen en menos requisitos o exigencias al no tratarse de una financiación.

El renting es un modelo muy atractivo para Pymes y grandes organizaciones que requieren disponer de vehículos sin necesidad de ser propietarios o ampliar su flota sin gran compromiso patrimonial.

Conoce los aspectos legales que debes tener en cuenta en un contrato de renting de vehículos con Renting Colombia:

El canon de arrendamiento con Renting Colombia

Es importante recordar que, al no ser una financiación, en contratos de renting no se habla de tasa, únicamente de canon.

El canon fijo de arrendamiento incluye todos los elementos que le permiten a tu empresa despreocuparse de trámites relacionados con la administración de los vehículos para así enfocar los esfuerzos en el core del negocio.

¿Qué incluye el canon de arrendamiento?

• Uso del vehículo

• SOAT

• Matrícula

• Impuestos

• Trámites anuales

• Revisión técnico mecánica

• Mantenimiento total y llantas

  Y otros servicios adicionales como:

• Sistemas de telemetría

• Vehículo sustituto o vehículos Standby

• Administración de combustible

¿Qué NO incluye el canon fijo de arrendamiento?

• Conductor

• Combustible

• Fotomultas y/o comparendos

• Valores deducibles del seguro

• Siniestros que no superen el valor del deducible

¿De qué depende el valor del canon?

Básicamente, se ajusta de a partir de tres variables:

• El kilometraje que recorrerá el vehículo o flota de vehículos

• El plazo del contrato

• Los términos y condiciones del servicio

• El tipo de activo y el valor del mismo

Conoce 2 casos de éxito de cómo el renting ayudó a optimizar estrategias de transporte y distribución.

El canon se reliquida mensualmente según el indicador de referencia pactado en el contrato que puede ser la DTF, el IBR o el IPC. El canon se modificará si el indicador de referencia presenta variaciones de 30 puntos básicos hacia arriba o hacia abajo con respecto al utilizado para calcular el canon del período anterior.

Pago del canon fijo mensual

El contrato de arrendamiento con Renting Colombia funciona con facturación bajo la modalidad mes vencido, con corte del 1 al 30 de cada mes y condición de pago a 30 días. Se envía una sola factura con las placas que la empresa tenga activas en un periodo de tiempo determinado.

Formas de pago

Renting Colombia brinda diferentes opciones para generar los pagos de facturas mensuales a través de Bancolombia:

• Sucursal Virtual

• Recaudo en caja en efectivo

• Recaudo en caja en cheque

Requisitos para iniciar un contrato de renting con Renting Colombia

La empresa debe presentar los siguientes documentos:

• RUT

• Estados financieros

• Certificado de Cámara de comercio

• Declaraciones de renta

• Extractos de los últimos tres meses de operación de la empresa

• Composición accionaria

“Un requerimiento básico, es el Estudio de Cupo, donde se analiza la capacidad de pago mas no la capacidad de endeudamiento, pues no se trata de una financiación”.
Verónica Molina, gerente de cuenta de Renting Pymes

Trámites en contratos con Renting Colombia

A continuación se detallan los trámites legales iniciales y anuales, incluidos en el canon de arrendamiento mensual:

• Trámites iniciales de compra

• Matrícula

• Formularios

• Improntas

• Pago anual y la liquidación de los impuestos de rodamiento

• Traspaso del vehículo

• Revisión e inspecciones técnico-mecánicas

“Poseer o ser dueño de un vehículo o flota de vehículos, implica gestionar el activo, tener control del presupuesto y hacer seguimiento al estado mecánico y legal del mismo, que es nuestro expertise”.
Carlos Garcés, vicepresidente comercial de Renting Colombia.

Conoce los beneficios fiscales y contables del renting para tu empresa

Cancelaciones del contrato de renting

Una gran ventaja con Renting Colombia es que tu empresa no está atada a cláusulas de permanencia, por lo que puedes cancelar el contrato en cualquier momento.

Sin embargo, debes tener presente las siguientes condiciones para la cancelación anticipada de contrato que se basan en el modelo 4, 3, 2, 1. Te lo explicamos:

Si tu contrato es a cuatro años y decides retirarte de Renting Colombia, el primer año de uso la empresa debe pagar el valor de cuatro (4) cánones mensuales; si la cancelación es en el segundo año, deberá pagar el valor de tres (3) cánones mensuales; si ocurre en el tercer año, se deberá pagar el valor de dos (2) cánones y si es en el cuarto año, se pagaría un (1) canon.

Con base en esa dinámica funciona para todos los plazos:

• Si el contrato es a 5 años: 5-4-3-2-1

• Si el contrato es a 4 años: 4-3-2-1

• Si el contrato es a 3 años: 3-2-1

Estas cancelaciones solamente aplican para vehículos livianos y camiones inferiores a 5T; para camiones medianos, Dobletroques, Tractos, Tráiler y equipos especiales aplica una tabla de salida diferente, al igual si son operaciones especiales como por ejemplo de mina. 

Renovaciones de contrato

En el momento en el que tu empresa desee realizar un nuevo contrato sobre un nuevo vehículo o flota de vehículos, las condiciones pueden variar de acuerdo con los siguientes términos:

• El tipo de vehículo o vehículos

• El plazo del nuevo contrato

• Si necesitarán o no accesorios

El contrato de renting tiene una duración mínima de un año y puede ir hasta los cinco años. Dependiendo de su tipo, puedes cambiar la flota de vehículos cada 3 o 5 años, esto dependerá del tipo de activo contratado. 

Si quieres conocer más especificidades de los tipos de contrato de renting para empresas, la descripción de los servicios, procedimientos de facturación, la gestión y administración de seguros, renovaciones y demás, solicita una asesoría y acelera tu adopción de un modelo efectivo para optimizar tus operaciones.