Fecha de actualización: febrero 28, 2022
El renting es un modelo que, además de sus beneficios en términos operativos y logísticos, también ofrece ventajas tributarias y contables, y facilidades a la hora de adquirir vehículos o ampliar la flota, que se traducen en menos requisitos o exigencias al no tratarse de una financiación.
El renting es un modelo muy atractivo para Pymes y grandes organizaciones que requieren disponer de vehículos sin necesidad de ser propietarios o ampliar su flota sin gran compromiso patrimonial.
Conoce los aspectos legales que debes tener en cuenta en un renting de vehículos con Renting Colombia:
El canon de arrendamiento con Renting Colombia
Es importante recordar que, al no ser una financiación, en renting no se habla de tasa, únicamente de canon.
El canon de arrendamiento incluye todos los elementos que le permiten a tu empresa despreocuparse de trámites relacionados con la administración de los vehículos para así enfocar los esfuerzos en el core del negocio.
¿Qué incluye el canon de arrendamiento?
-
Uso del vehículo
-
SOAT
-
Matrícula
-
Impuestos
-
Trámites anuales
-
Revisión técnico mecánica
-
Mantenimiento total y llantas
Y otros servicios adicionales como:
-
Sistemas de telemetría
-
Vehículo sustituto o vehículos Standby
-
Administración de combustible
¿Qué NO incluye el canon de arrendamiento?
-
Conductor
-
Combustible
-
Fotomultas y/o comparendos
-
Valores deducibles del seguro
-
Siniestros que no superen el valor del deducible
¿De qué depende el valor del canon?
Básicamente, se ajusta de a partir de 4 variables:
-
El kilometraje que recorrerá el vehículo o flota de vehículos
-
El plazo
-
Los términos y condiciones del servicio
-
El tipo de activo y el valor del mismo
El canon se reliquida mensualmente según el indicador de referencia pactado, que puede ser la DTF, el IBR o el IPC. El canon se modificará si el indicador de referencia presenta variaciones de 30 puntos básicos hacia arriba o hacia abajo con respecto al utilizado para calcular el canon del período anterior.
Pago del canon mensual
El arrendamiento con Renting Colombia funciona con facturación bajo la modalidad mes vencido, con corte del 1 al 30 de cada mes y condición de pago a 30 días. Se envía una sola factura con las placas que la empresa tenga activas en un periodo de tiempo determinado.
Formas de pago
Renting Colombia brinda diferentes opciones para generar los pagos de facturas mensuales a través de Bancolombia:
-
Sucursal Virtual
-
Recaudo en caja en efectivo
-
Recaudo en caja en cheque
-
Débito automático
Requisitos para iniciar tu camino con Renting Colombia
La empresa debe presentar los siguientes documentos:
-
RUT
-
Estados financieros
-
Certificado de Cámara de comercio
-
Declaraciones de renta
-
Extractos de los últimos tres meses de operación de la empresa
-
Composición accionaria
“Un requerimiento básico, es el Estudio de Cupo, donde se analiza la capacidad de pago, más no la capacidad de endeudamiento, pues no se trata de una financiación”.
Verónica Molina, gerente de cuenta de Renting Pymes
Trámites incluidos en el servicio con Renting Colombia
A continuación se detallan los trámites legales iniciales y anuales, incluidos en el canon de arrendamiento mensual:
-
Trámites iniciales de compra
-
Matrícula
-
Formularios
-
Improntas
-
Pago anual y la liquidación de los impuestos de rodamiento
-
Traspaso del vehículo
-
Revisión e inspecciones técnico-mecánicas
“Poseer o ser dueño de un vehículo o flota de vehículos, implica gestionar el activo, tener control del presupuesto y hacer seguimiento al estado mecánico y legal del mismo, que es nuestro expertise”.
Carlos Garcés, vicepresidente comercial de Renting Colombia.
Conoce los beneficios fiscales y contables del renting para tu empresa
Cancelación del arrendamiento
Una gran ventaja con Renting Colombia es que tu empresa no está atada a cláusulas de permanencia, por lo que puedes cancelar el renting en cualquier momento.
Sin embargo, debes tener presente las condiciones que hayas pactado durante la negociación y el valor a cancelar por devolver el vehículo de manera anticipada.
Renovaciones
En el momento en el que tu empresa desee tomar un nuevo vehículo o flota de vehículos, las condiciones pueden variar de acuerdo con los siguientes términos:
-
El tipo de vehículo o vehículos
-
El plazo del nuevo arrendamiento
-
Si necesitarán o no accesorios
El renting tiene una duración mínima de un año y puede ir hasta los cinco años. Dependiendo de su tipo, puedes cambiar la flota de vehículos cada 3 o 5 años, esto dependerá del tipo de activo contratado.
Si quieres conocer más especificidades de los tipos de renting para empresas, la descripción de los servicios, procedimientos de facturación, la gestión y administración de seguros, renovaciones y demás, solicita una asesoría y acelera tu adopción de un modelo efectivo para optimizar tus operaciones.
Móntate en la tendencia del renting
Libera a tu empresa de cargas administrativas y operativas.
Implementa el renting para dinamizar la movilidad de tu negocio.
