Arrendamiento operativo y financiero: qué son y sus diferencias

  Fecha de actualización: Diciembre 26, 2022

En Colombia, las pequeñas y grandes empresas se interesan, cada vez más en estrategias para reducir costos y ser más eficientes, tanto operativa como financieramente.

Aquellas que requieren de uno o más vehículos para su actividad empresarial, están viendo en el arrendamiento operativo una forma inteligente de sumar carros sin comprometer su capital.

Pero, ¿qué es el arrendamiento operativo y  arrendamiento financiero y cuáles son sus diferencias?

¿Qué es el arrendamiento operativo?

El renting es un arrendamiento de tipo operativo: en el propietario de un activo, en este caso uno o varios vehículos, transfiere el derecho de uso a una empresa a cambio del pago de un canon mensual a un plazo establecido.

Para las empresas, esta figura es muy beneficiosa, ya que, contablemente, el valor del canon corresponde a un gasto, deducible ciento por ciento del impuesto de renta puesto que dicho valor nunca se reconoce como activo o pasivo.

Conoce más beneficios sobre el arrendamiento operativo o renting

¿Qué es el arrendamiento financiero?

Como figura, es una suerte de mezcla entre el arrendamiento tradicional y la figura de enajenación o venta. Al arrendamiento financiero se le conoce como leasing y se diferencia del operativo porque, a pesar de ser un arrendamiento, el valor del canon no se trata como gasto o costo. La razón: sí se reconoce el activo.  

Este tipo de arrendamiento se identifica principalmente por la opción de compra que ofrece al finalizar el contrato de arrendamiento para que el arrendatario pueda hacerse con el activo.

Además, a las empresas que adquieren vehículos a través de la figura del arrendamiento financiero o leasing les son transferidos todos los riesgos y beneficios implícitos en la propiedad del activo, sin que se transfiera la propiedad (siempre es de la entidad financiera que otorga el leasing).

Diferencia entre arrendamiento operativo y financiero 

Arrendamiento operativo (renting):

• Duración: a partir de los 4 años (48 meses)

• Finalización: se devuelve el activo a la compañía de renting o se renueva el el arrendamiento con otro(s) vehículo(s).

• Arrendadora: normalmente es una entidad financiera.

• Propiedad del vehículo: pertenece a la empresa arrendadora, con todo lo que ello implica (responde por el deterioro del activo).

• Gastos (seguros, mantenimientos, impuestos): los asume la empresa arrendadora o compañía de renting.

• Opción de compra: No.

• Servicios y asistencias: todos los servicios necesarios para la operación incluidos*.

• Cuota o canon variable mensual: varía de acuerdo a las condiciones del arrendamiento y el indicador que se establezca*.

• Qué incluye el canon: servicios como gastos de adquisición y matrícula, impuestos, seguros como el SOAT, impuestos, revisiones técnico mecánicas, mantenimientos y reparaciones.

Arrendamiento financiero (leasing):

• Duración del contrato: mínimo dos años (24 meses).

• Finalización del contrato: el arrendatario decide si hacer uso de la opción de compra o no, es decir, si lo toma o lo devuelve y rescinde el contrato, o si desea prolongar el mismo por otro periodo de tiempo.

• Arrendadora: normalmente es una entidad financiera.

• Propiedad del vehículo: pertenece a la empresa arrendadora, pero el arrendatario asume los gastos del activo como si fuera propio.

• Gastos: los asume el arrendatario pues se transfieren los riesgos y beneficios derivados de la propiedad.

• Opción de compra: si, al final del contrato.

• Servicios y asistencias: requiere recurrir a terceros o proveedores externos y los debe asumir el arrendatario.

• Cuota o canon mensual: puede variar dependiendo de los ajustes de los intereses de la financiación y costos adicionales asociados a mantenimientos y demás.

• Qué incluye la cuota: incluye la amortización del coste del vehículo, la financiación y los impuestos.

Ventajas del arrendamiento operativo o renting para las empresas

• El canon de arrendamiento operativo es deducible 100% del impuesto de renta.
• No compromete en capital de la empresa, por lo que existe más facilidad para acceder a créditos con el fin de invertir en el negocio.
• Eficiencia en términos de resultados con poca inversión.
• Los vehículos no se financian, por lo que no incurres en endeudamientos financieros.
• Todos los servicios están incluidos asegurando así menos desgaste operativo y administrativo.

Conoce a fondo los beneficios tributarios del renting

En términos administrativos, contables, financieros y tributarios, el arrendamiento operativo o renting de vehículos representa una ventaja para aquellas empresas que quieren evitar endeudamientos financieros, a la vez que disfrutan del uso y autonomía de los carros sin asumir los gastos relacionados con la propiedad de los mismos.

En conclusión, el renting te presenta muchas ventajas operativas para que tu negocio no se detenga: tienes eficiencia financiera porque no hay afectación en tu capital, no asumes la depreciación del vehículo e inviertes el dinero en tu core de negocio. ¿Qué estás esperando para pasarte a la movilidad inteligente?

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