Preguntas frecuentes sobre el renting
Respuestas a las preguntas más frecuentes
¿Qué es el renting?
El renting es una figura mediante la cual una persona jurídica puede tomar en arriendo uno o más vehículos, según sus necesidades y por un tiempo determinado, sobre los cuales pagará un canon de arrendamiento definido en función del uso que le dará a los vehículos y del kilometraje que recorrerá por año.
¿A qué tengo derecho con el renting?
Con el pago del canon, usted tiene derecho a disfrutar del vehículo como si fuera propio (en la misma forma que lo hace con un apartamento, un local comercial, o cualquier otro bien que haya sido tomado en arrendamiento) y, adicionalmente se despreocupa del pago y del control de los gastos de mantenimiento (que son costosos en la mayoría de los casos).
¿Cuáles son las diferencias entre el renting y el leasing?
Renting |
Leasing |
Representa una solución integral a las necesidades de transporte de la empresa. |
Es una modalidad de financiación para la adquisición de vehículos. |
El cliente paga únicamente por el goce y uso del vehículo.
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El cliente paga intereses y un porcentaje del capital (generalmente 90%) durante la vigencia del contrato.
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El cliente no tiene que ingresar el vehículo a sus libros contables.
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La empresa (según su tamaño) debe activar el vehículo en sus libros contables, ajustarlo y depreciarlo.
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Con el Renting, no hay opción de compra del vehículo al final del contrato.
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Con el leasing, se tiene la opción de compra al final del contrato.
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Beneficio tributario: la totalidad del canon se puede llevar al gasto.
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Para la gran empresa sólo se puede llevar al gasto la porción correspondiente a intereses y depreciación; a su vez ajustar el activo.
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Incluye servicios adicionales (impuestos, seguros, mantenimiento, trámites de tránsito, etc.)
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No incluye servicios adicionales.
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Asesoría especializada por parte de expertos en el tema.
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No afecta los cupos de crédito ni el nivel de endeudamiento de la compañía. No compromete capital de trabajo.
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Reduce la carga operativa y administrativa
en la empresa.
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El cliente disfruta de importantes economías de escala gracias a los convenios que tiene con proveedores, ya que posee una de las flotas más grandes del país.
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¿Puedo adquirir el vehículo al final del contrato?
Debido a que la operación de renting no incluye la financiación del vehículo, no se puede acordar ni opcionar la compra de este al final del contrato. La compra sólo se podría realizar a valores de mercado como una operación independiente en la fecha de terminación del contrato. El renting propende por prestar un servicio integral de las actividades básicas de la flota.
¿Para qué tipo de compañías es recomendable el renting?
Para aquellas compañías que tenga una flota (existente o potencial) de cinco vehículos o más, bien sean de trabajo (transporte, distribución), operativos (fuerza de ventas) o para ejecutivos, y que busquen beneficiarse de la figura del outsourcing para el manejo de los mismos.
¿Puedo cancelar anticipadamente el contrato de renting?
Contractualmente se permitiría la cancelación anticipada del contrato de renting, siempre y cuando el cliente asuma el pago de algunos de los gastos asociados a dicha cancelación.
¿Qué es el canon?
El canon es el pago mensual que el cliente hace a Renting Colombia por concepto del servicio de arrendamiento. El valor del canon depende de:
- El tipo de vehículo, marca y modelo.
- Los accesorios y adecuaciones especiales del vehículo: Furgón, tanque, etc.
- El uso que se le va a dar al vehículo.
- El kilometraje a recorrer por año.
- El plazo del contrato.
- El tipo de mantenimiento.
- El plan del seguro.
- Los servicios opcionales.
¿Qué incluye el canon de arrendamiento?
El canon de arrendamiento incluye:
- Costo de los trámites de tránsito iniciales (matrícula, placas).
- Impuestos.
- Seguro obligatorio (SOAT).
- Seguro contra accidentes, hurto y responsabilidad civil.
- Mantenimiento preventivo (revisiones periódicas, cambios de aceites, filtros, correas, etc.).
- Certificado de emisión de gases.
- Asistencia en carretera (grúa y asesoría jurídica en caso de accidente).
- Uso y disfrute del vehículo.
¿Dentro del canon del renting se incluye gasolina y conductor?
No. La operación de renting está centrada en las siguientes actividades como son mantenimientos, trámites, seguros, e impuestos, además de otros valores agregados. Sin embargo a través de nuestro Sistema Inteligente Renting, se pueden realizar alianzas estratégicas que nos permitan satisfacer necesidades de otra naturaleza tales como el recurso humano y la gasolina.
¿Se puede hacer renting sobre vehículos usados?
Sí, mediante una operación denominada rent-back: Si su empresa ya posee los vehículos y éstos se encuentran en óptimas condiciones técnicas, Renting Colombia se los compra y se los arrienda a su compañía, tras previa evaluación técnico-mecánica por parte de Renting Colombia.
¿A qué plazo se pueden efectuar operaciones de renting?
El plazo mínimo de la operación es de dos años para vehículos nuevos. El plazo máximo dependerá de la exigencia del vehículo en la operación. Para vehículos usados se pueden realizar contratos con plazos inferiores dependiendo del estado mecánico-técnico de los mismos al inicio de la operación.
¿En qué ciudades prestan el servicio de renting?
Renting Colombia cuenta con oficinas en Bogotá, Medellín, Cali y Barranquilla, mediante las cuáles brindamos cobertura a todo el territorio nacional. En las ciudades donde no contamos con presencia directa, tenemos la capacidad de operar a través de nuestros Administradores de Flota.
¿Qué documentos se requieren para una operación de renting?
Los documentos requeridos para realizar el estudio son:
- Estados financieros de los últimos dos años, con su respectiva declaración de renta y notas aclaratorias.
- Estados financieros al corte más reciente del año en curso, con sus notas aclaratorias.
- Certificado de cámara de comercio actualizado.
- Carta autorizando la consulta en las centrales de información financiera.
- Flujo de caja proyectado.
- Extracto de Junta Directiva para autorizar al Representante Legal si se requiere.
¿Cómo se escogen los vehículos adecuados para cada cliente?
En cada operación de renting, es el cliente quien escoge el vehículo de su preferencia, con las especificaciones técnicas que requiera. Renting Colombia, le ofrece asesoría en la elección del vehículo teniendo en cuenta el uso específico que tendrá, y el respaldo, garantía y servicio posventa de las diferentes marcas disponibles en el mercado.
Si usted es cliente activo de Renting Colombia y no tiene todavía su login o password o si lo olvidó por
favor contáctenos al teléfono
350 30 30 o puede enviar un mail a: informatica@rentingcolombia.com.co
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